Agar pengguna dapat membuat, mengupload, dan mengedit file di drive bersama di Google Drive untuk desktop serta ChromeOS, berikan akses Pengelola konten atau Pengelola kepada pengguna. ** Administrator atau Pengelola dapat mencegah Pengelola …

Jika memilih untuk hanya mengizinkan Anda dan administrator lainnya membuat drive bersama serta memindahkan file, Anda harus menyiapkan drive bersama untuk pengguna. Jika organisasi baru saja menggunakan drive bersama dan Anda ingin membuat struktur untuk drive bersama yang umum digunakan.

Drive bersama adalah tempat bersama yang dapat digunakan tim untuk menyimpan, menelusuri, serta mengakses file mereka di mana saja dan dari perangkat apa saja dengan mudah. Berbeda dengan file di Drive Saya, file di drive bersama menjadi milik tim, bukan milik individu.

Drive bersama adalah folder khusus di Google Drive yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan, menelusuri, dan mengakses file dengan tim. File drive bersama akan menjadi milik tim, bukan milik perorangan.

Drive bersama adalah ruang bersama tempat: Anggota drive bersama berbagi kepemilikan file dan folder apa pun. Jika seseorang keluar dari drive bersama, file apa pun yang ditambahkan akan tetap ada.

Anda dapat menarik file dan folder dari satu drive bersama ke drive bersama lainnya jika Anda memiliki akses yang diperlukan ke drive bersama sumber dan tujuan.

Untuk kolaborasi yang lebih mudah, Anda dapat memindahkan file dan folder dari Drive Saya ke drive bersama di komputer jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. Secara default, Anda hanya dapat memindahkan file dan folder yang Anda miliki.

Anggota drive bersama dapat berganti, tetapi file tim tetap berada di satu tempat. Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Jika Anda adalah pengelola drive bersama, buka di sini. Sebagai administrator, Anda dapat mengubah anggota dan tingkat akses mereka untuk drive bersama apa pun di organisasi Anda. Anda juga dapat mengubah setelan berbagi untuk suatu drive bersama, dan setelan berbagi default untuk semua drive bersama baru.

Drive bersama adalah cara yang efektif bagi tim untuk berkolaborasi dan mereferensikan file yang sama dalam Google Drive. Namun, mencoba mengetahui siapa yang dapat mengakses file atau folder di drive bersama, izin apa yang mereka miliki untuk item tersebut, dan apa yang harus dilakukan untuk mengubah akses mungkin dapat membuat Anda bingung.